Chronelis
La gestion des présences
de votre Maison des Jeunes
Entrées et sorties sur tablette, activités, fiches des membres, information des familles et rapports de fréquentation : Chronelis réunit tout le suivi de votre structure dans un seul outil, simple au quotidien.
- check_circle2 semaines d'essai gratuit
- check_circleRien à installer
- check_circleDouble authentification
Pensé pour les structures qui accueillent du public
La fiche des membres s'adapte au type de votre établissement : seules les informations utiles sont demandées.
Fini les feuilles de présence et les tableurs
Chronelis remplace les outils éparpillés par une seule application, partagée par toute l'équipe.
Sans Chronelis
- Des feuilles d'émargement à ressaisir chaque soir.
- Des tableurs différents pour les membres, les activités et les adhésions.
- Des bilans annuels à reconstituer à la main pour les élus et les financeurs.
- Des familles qui appellent pour savoir si leur enfant est arrivé.
Avec Chronelis
- Chaque membre enregistre lui-même son arrivée et son départ sur une tablette.
- Membres, contacts, groupes, activités et paiements au même endroit.
- Un tableau de bord et des rapports prêts à exporter en PDF.
- Les familles prévenues automatiquement par email ou SMS.
Tout ce qu'il faut pour gérer votre structure
Une application simple au quotidien, complète quand vous en avez besoin.
Présences en autonomie
Le mode présence verrouille la tablette en plein écran : chaque membre pointe son entrée ou sa sortie, sur la structure comme sur une activité.
Activités et planning
Planifiez vos activités, suivez les inscrits et le taux de présence, et faites sortir tout le groupe en un clic en fin de séance.
Fiches membres complètes
Contacts, groupes, école, quartier, autorisations de sortie : tout est sur la fiche. Importez vos membres existants depuis un fichier.
Familles informées
Les contacts choisis reçoivent un email et / ou un SMS à chaque arrivée et départ du membre. Une tranquillité appréciée des parents.
Tableau de bord
Fréquentation du jour, jours les plus chargés, âge, genre, quartiers, activités les plus suivies : votre structure en un coup d'œil.
Rapports en PDF
Composez vos bilans à partir de nombreux indicateurs prêts à l'emploi, filtrez-les et exportez-les en PDF pour vos élus et financeurs.
Saisons et adhésions
Suivez les paiements des adhésions (carte, chèque, chèques vacances, espèces, virement) et repartez sur une nouvelle saison en conservant l'historique.
Rôles et privilèges
Animateurs, coordinateurs, direction : créez vos rôles et donnez à chacun exactement les accès dont il a besoin.
Sécurité et RGPD
Double authentification, données chiffrées, déconnexion automatique et durées de conservation maîtrisées.
Des chiffres fiables, sans ressaisie
Chaque entrée et chaque sortie alimente automatiquement votre tableau de bord et vos rapports.
- Membres différents accueillis par jour, par heure, par mois.
- Temps de présence par membre, par activité, par quartier ou par école.
- Répartition par âge, genre, quartier et quotient familial.
- Histogrammes, camemberts et export PDF.
Démarrez en quatre étapes
De la demande d'essai à l'utilisation au quotidien.
Demandez un essai
Complétez le formulaire de contact : nous vous créons un compte de démonstration valable deux semaines.
Les échanges se font par email ; nous vous demanderons de confirmer votre identité.Testez librement
Connectez-vous, configurez votre structure et essayez toutes les fonctionnalités, rapports et tableau de bord compris.
Le compte de démonstration est limité à 5 membres.Recevez votre devis
La solution vous convient ? Nous établissons un devis selon la licence, le nombre de membres et d'utilisateurs.
Abonnement mensuel ou annuel, au choix.Lancez-vous
Importez vos membres, créez vos activités et installez la tablette à l'accueil : vous êtes prêts.
Une aide contextuelle est intégrée à chaque écran pour faciliter la prise en main.Construit sur le terrain
Chronelis est né d'un besoin réel, et continue d'évoluer avec les retours de ses utilisateurs.
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Excellente application !
Chronelis est un outil complet, puissant, vraiment adapté à nos besoins. BLM Software a été très à l'écoute de nos demandes pour faire évoluer sa solution et l'adapter au mieux à nos demandes.
Commune de Yerres
Responsable de la MdJ
Une application qui évolue avec vous
Nouveautés et correctifs sont déployés tout au long de l'année, sans aucune démarche de votre part.
Nouveautés présentées
À chaque version, les nouveautés vous sont présentées dès la connexion, illustrées et expliquées.
À votre écoute
Une idée, un besoin propre à votre structure ? Vos demandes d'évolution sont étudiées et nourrissent la feuille de route.
Support réactif
Un interlocuteur unique qui connaît l'application de bout en bout et vous répond dans les plus brefs délais.
Optimisez la gestion de votre Structure
Découvrez une solution adaptée à vos besoins, gratuitement pendant deux semaines.